Per le aziende intraprendere un percorso di formazione e certificazione dei propri dipendenti è la risposta al bisogno di qualificazione della forza lavoro. Il MOS consente di testare e certificare le competenze informatiche nell'utilizzo dei programmi di uso comune in ambito amministrativo, marketing, commerciale: i lavoratori che supereranno gli esami previsti dal programma di certificazione diventeranno realmente esperti dell'applicativo ed in grado di sfruttarlo al massimo delle potenzialità.
Per i privati (studenti, disoccupati o lavoratori), il MOS arricchisce il curriculum vitae e rappresenta un valore aggiunto agli occhi del datore di lavoro o del selezionatore durante un colloquio, poiché ormai le aziende pretendono la perfetta padronanza dei programmi del pacchetto Office per molte mansioni d'ufficio o commerciali. Inoltre la certificazione MOS Master (Word Expert, Excel Expert più due esami a scelta fra Access, Powerpoint e Outlook) ha lo stesso valore giuridico della patente europea del computer e, quindi, garantisce pari opportunità in particolari concorsi e selezioni di personale in cui fa fede il possesso di attestazioni comprovanti il possesso di competenze informatiche di base.
La certificazione informatica MOS – Microsoft Office Specialist è uno standard riconosciuto a livello internazionale che attesta le competenze nell'utilizzo dei programmi Microsoft Office ed arricchisce e valorizza il curriculum vitae. Questa certificazione è l'unica rilasciata e approvata ufficialmente da Microsoft e si ottiene superando quattro esami impostati sull'utilizzo e la conoscenza avanzata degli applicativi di Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint.
Il programma Microsoft Office Specialist si divide in tre livelli:
SPECIALIST: indirizzato a tutti coloro che intendono apprendere e certificare gli aspetti principali dei pacchetti applicativi di Office: Word, Excel, Access, Outlook e PowerPoint;
EXPERT: indirizzato a tutti coloro che vogliono avere una preparazione completa e professionale sugli applicativi Word ed Excel;
MASTER: certificazione rilasciata a tutti coloro che superano i test di Word Expert, Excel Expert, PowerPoint più uno a scelta tra Access e Outlook, tutti appartenenti alla stessa versione di Microsoft Office.